Xin giấy phép tổ chức sự kiện cần những thủ tục gì

Để tổ chức một sự kiện , cần phải có cơ quan thẩm quyền cho phép , cần phải có thủ tục , vì vậy nhiều đơn vị còn gặp nhiều khó khăn về vấn đề xin giấy phép như nào ? . Bài viết này nhằm giải quyết thắc mắc vấn đề giấy phép , và có nhìn tông quan hơn 

1.    Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.

- Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng).

- Kịch bản nội dung sự kiện.

- Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện.

- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:

a. Tổ chức họp báo

- Đơn xin phép họp báo gồm: ( Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Nội dung ), người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.

- Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)

- Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)

- Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)

b. Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang

- Đơn xin phép trình diễn thời trang

- Danh sách người mẫu

- Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn

- Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)

- Hợp đồng địa điểm tổ chức

c. Tổ chức biểu diễn ca nhạc

- Đơn xin phép: Thờigian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết),thời gian phúc khảo, có bán vé hay không?

- Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)

- Hợp đồng địa điểm

-Thời gian cấp: 7 ngày ( không kể ngày nghỉ)

Lưu ý: Từ tháng 7/2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả v/v đồng ý cho sử dụng tác phẩm.

2.    Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

       Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó.

3.    Thời hạn nộp hồ sơ

       Hạn nộp hồ sơ là  trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.

Trên đây là một số kiến thức cơ bản về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hy vọng kiến thức này sẽ giúp quý khách hàng xin được giấy phép một cách nhanh chóng nhất, tránh những trục trặc không đáng có ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện của khách hàng.